Virtuelle Assistenz Lehmann & Schäfer
© 2023 Virtuelle Assistenz – Lehmann & Schäfer
Häufig gestellte Fragen
Wie nehmt ihr mir Arbeit ab?
Punktuell, nach Bedarf und ortsunabhängig!
Wir unterstützen Dich bei den Aufgaben, die Dir Zeit fürs Wesentliche in Deinem Geschäftsalltag rauben.
Wir denken mit und packen mit an.
Wie kann ich mir die Zusammenarbeit vorstellen?
Wir verstehen uns als Partnerinnen und streben eine Kooperation an, bei der wir Deine Aufgaben sinnvoll, auf unsere Kompetenzen abgestimmt, aufteilen.
Unsere Zusammenarbeit wird individuell auf Dich abgestimmt sein, wir finden gemeinsam heraus welche Aufgaben Du an uns auslagern kannst oder solltest.
Was macht ihr nicht?
Telefondienste.
Wie und wann seid ihr für mich erreichbar?
Je nachdem wie Du es wünscht und wir es mit Dir vereinbart haben.
Virtuell sind wir jederzeit für Dich erreichbar.
Kontaktiere uns per E-Mail, über unser Trello-Board oder per SMS. Erteile uns elektronisch Aufträge oder stelle uns Deine Fragen.
Wir reagieren innerhalb von 24h.
Regelmäßige Telefontermine, Jour Fixe und Rücksprachen sind möglich.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Das kommt ganz auf das Projekt und Deinen Auftrag an. Zu 100 % können wir Dir sagen, welche Kosten Du nicht trägst.
Du zahlst keinerlei Sozialversicherungsabgaben. Die klassischen Personalkosten sind für Dich passé! Du bezahlst nur die Stunden, in denen wir aktiv für Dich arbeiten. Diese Zeiten werden transparent in einem monatlichen Arbeitszeitbericht für Dich dargestellt.
Wie erfasst ihr eure Arbeitszeit?
Hierfür verwenden wir spezielle Zeiterfassungsprogramme. Das hat den Vorteil, dass Du jederzeit, transparent nachvollziehen kannst, für welche Arbeitsschritte der abgenommenen Aufgaben wir unsere Arbeitszeit aufwenden.
Was ist, wenn ich mal keine Aufgaben für Euch habe?
Solltest Du ein paar Wochen mal keine Aufgaben für uns haben, kannst Du den Vertrag bis zu drei Monaten ruhen lassen.
Wie gesagt, wir sind punktuell und nach Deinem Bedarf einsetzbar. Und sobald wir Dich wieder unterstützen können, stellst Du die zu erledigenden Aufgaben ganz unkompliziert in unser gemeinsames Orgaboard ein. Wie das funktioniert zeigen wir Dir natürlich noch.
Macht ihr auch Urlaubs-/ Krankheitsvertretung?
Ja. Gerade bei administrativen, grundlegenden Aufgaben, wie der Datenbankpflege oder weiterem Verwaltungskram sind wir die optimale Vertretung.